“Ghi nhận sự kiện – chuẩn hoá chứng cứ thực tế”

Vi bằng là một trong những nguồn chứng cứ được pháp luật ghi nhận, được sử dụng để ghi nhận sự kiện, hành vi xảy ra trên thực tế.

Trong thực tiễn, giá trị của vi bằng không phụ thuộc vào việc ghi nhận hình thức, mà phụ thuộc vào cách xác lập nội dung, phạm vi và thời điểm ghi nhận, bảo đảm phù hợp với mục đích sử dụng làm chứng cứ.

Hệ sinh thái Luật Doanh Chủ | DC Legal tham gia với vai trò tư vấn và định hướng việc lập vi bằng, nhằm bảo đảm chứng cứ được thiết lập đúng trọng tâm, đúng thời điểm và có giá trị sử dụng trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Theo đó, đánh giá tình huống pháp lý và xác định nhu cầu lập vi bằng; định hướng nội dung, phạm vi và thời điểm cần ghi nhận; phối hợp với Thừa phát lại trong quá trình lập vi bằng; tư vấn sử dụng vi bằng trong hồ sơ pháp lý và quá trình giải quyết tranh chấp.

I. Quy trình xử lý vụ việc.

Tiếp nhận thông tin: Khách hàng cung cấp nội dung sự việc, tài liệu và yêu cầu cần ghi nhận.

Đánh giá và định hướng: Luật sư trực tiếp rà soát nội dung vụ việc, xác định mục đích lập vi bằng và giá trị chứng cứ cần bảo vệ.

Đề xuất phương án: Xây dựng hướng ghi nhận sự kiện, hành vi hoặc hiện trạng phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu thực tế của khách hàng.

Thống nhất phạm vi công việc: Xác định rõ nội dung cần ghi nhận, thời điểm thực hiện và cơ chế phối hợp trong quá trình lập vi bằng.

Triển khai và kiểm soát: Việc lập vi bằng được phối hợp thực hiện cùng Thừa phát lại theo đúng quy định pháp luật.

Kết thúc, bàn giao: Hoàn tất việc lập vi bằng và bàn giao hồ sơ cho khách hàng theo phạm vi đã thống nhất.

II. Vài trò Luật sư trong việc tư vấn lập vi bằng.

Trong nhiều vụ việc dân sự, kinh doanh hoặc nhà đất, khó khăn lớn nhất không nằm ở việc sự việc có xảy ra hay không, mà nằm ở việc sự việc đó có được ghi nhận đúng thời điểm và đúng giá trị chứng cứ hay không. Không ít trường hợp tài sản bị thay đổi hiện trạng; nội dung trao đổi bị xóa hoặc chỉnh sửa; việc giao nhận tiền, tài sản không được ghi nhận đầy đủ; hoặc hành vi vi phạm chỉ tồn tại trong một thời điểm ngắn trước khi bị thay đổi hoặc che giấu.

Khi đó, giá trị của chứng cứ không chỉ nằm ở nội dung sự việc, mà nằm ở khả năng ghi nhận khách quan diễn biến thực tế tại đúng thời điểm phát sinh.

Hệ sinh thái Luật Doanh Chủ – DC Legal tiếp cận việc lập vi bằng không đơn thuần là “ghi nhận sự kiện”, mà tập trung đánh giá giá trị pháp lý của chứng cứ, mục đích sử dụng vi bằng và khả năng phát sinh tranh chấp trong tương lai.

Luật sư trực tiếp rà soát nội dung vụ việc, xác định các tình tiết cần ghi nhận, kiểm soát hướng sử dụng chứng cứ và phối hợp cùng Thừa phát lại trong quá trình lập vi bằng theo đúng quy định pháp luật.

Trọng tâm không nằm ở việc lập vi bằng cho có hình thức, mà ở việc kiểm soát giá trị chứng cứ thực tế của vi bằng trong toàn bộ quá trình xử lý tranh chấp hoặc bảo vệ quyền lợi của khách hàng về sau.